Gestion longue durée

Quels sont les frais à prévoir en plus du loyer ?

· Co-fondatrice d'Unlocker, Legal Services ManagerPublié le · Mis à jour le · 3 min de lecture
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Le loyer n’est qu’une partie du budget à prévoir pour louer un logement. Entre les frais d’agence, le dépôt de garantie, les charges locatives et d’éventuels frais de reprise, plusieurs postes viennent s’ajouter chaque mois ou dès l’entrée dans les lieux. Voici la liste complète, avec les plafonds légaux à connaître. Ces frais font partie du budget à anticiper en gestion locative longue durée.

Les frais d’agence immobilière

Si tu trouves ton logement via une agence, tu devras payer des frais d’agence pour la visite, la constitution du dossier et la rédaction du bail. Ces frais sont partagés entre le locataire et le propriétaire : le montant demandé au locataire ne peut pas dépasser celui payé par le propriétaire, ni un plafond au m² fixé par décret et revalorisé chaque année (12 €/m² en zone très tendue). Le montant dépend donc de la surface du bien et de sa localisation. Le montant du loyer lui-même peut également être encadré selon la zone.

Le dépôt de garantie (caution)

Avant de t’installer, le propriétaire te demandera de verser un dépôt de garantie. Ce montant est plafonné à 1 mois de loyer hors charges pour un logement vide, et à 2 mois pour un logement meublé. Il couvre d’éventuels dégâts pendant la location et te sera restitué à la fin du bail si tu rends le logement en bon état, dans un délai maximum d’1 mois (2 mois en cas de dégradations constatées à l’état des lieux).

C’est l’une des garanties que le propriétaire peut te demander, avec un garant. Si tu n’en as pas sous la main, plusieurs solutions existent : trouver un garant rapidement, une GLI (garantie loyers impayés) côté propriétaire, ou une caution locative en ligne comme Cautioneo.

Les charges locatives mensuelles

Outre le loyer, tu devras régler des charges mensuelles : eau, électricité, entretien des parties communes en immeuble, collecte des ordures ménagères. Ces charges sont soit forfaitaires, soit provisionnées avec une régularisation annuelle selon ta consommation réelle. Pour éviter les surprises, surveille régulièrement tes factures.

Les frais de reprise du mobilier

Il se peut que l’ancien locataire ait laissé des meubles ou des équipements dans le logement. Si le propriétaire te propose de les reprendre, des frais peuvent être demandés. Tu n’es cependant pas obligé de les accepter, surtout si tu préfères apporter tes propres meubles : sois vigilant avant de t’engager sur ce type de dépense.

Les frais interdits en location entre particuliers

Si tu loues directement auprès d’un particulier, sans agence, le propriétaire ne peut te demander que le loyer, les charges et le dépôt de garantie. Toute autre somme réclamée à l’entrée dans le logement, comme des frais de dossier, est une clause interdite par la loi, quel que soit le bailleur. Si on t’en demande, mieux vaut t’en méfier.

Bonne nouvelle côté budget : la taxe d’habitation sur la résidence principale est supprimée depuis le 1er janvier 2023, et la redevance audiovisuelle (contribution à l’audiovisuel public) ne se paie plus depuis 2022. Deux postes en moins pour ton budget locatif.

AuteurRachel Stehlin

Rachel Stehlin est Legal Services Manager chez Unlocker depuis septembre 2022. Juriste de formation, avec une maîtrise de droit de l'Université de Haute-Alsace, elle a été pendant plus de 13 ans déléguée mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Chez Unlocker, elle s'occupe des questions juridiques liées à la gestion locative et à la carte G.

Questions fréquentes

Quels sont les frais à prévoir en plus du loyer ?

Les frais d'agence si tu passes par un professionnel, le dépôt de garantie, les charges locatives mensuelles, et parfois des frais de reprise de mobilier. Le loyer et ces frais sont les seules sommes que le propriétaire peut te demander légalement.

Quel est le plafond du dépôt de garantie ?

1 mois de loyer hors charges pour un logement vide, 2 mois pour un logement meublé. Il te sera restitué à la fin du bail, sous 1 mois si l'état des lieux est conforme.

Les frais de dossier entre particuliers sont-ils légaux ?

Non. Un propriétaire qui loue directement, sans agence, ne peut te demander que le loyer, les charges et le dépôt de garantie. Toute autre somme réclamée à l'entrée dans le logement est une clause interdite.

La taxe d'habitation est-elle encore due sur ma résidence principale ?

Non, elle est supprimée depuis le 1er janvier 2023 pour toutes les résidences principales. Elle reste due sur les résidences secondaires.

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