Comment créer son premier bail sur Unlocker ?

Comment créer son premier bail sur Unlocker ?

Transcription

Bonjour à tous ! Aujourd’hui, je vais vous montrer comment créer votre premier bail sur Unlocker.

Avant de créer un bail, il est nécessaire d’ajouter votre locataire et le lot en question, afin de pouvoir les associer au bail que vous allez créer. Vous trouverez les liens vers les tutoriels pour la création d’un locataire et d’un lot dans la description de cette vidéo.

Tout d’abord, rendez-vous sur votre interface et accédez à la section « Baux », puis cliquez sur « Ajouter un bail ».

Vous avez l’option de créer un nouveau bail, qui sera signé électroniquement directement sur la plateforme Unlocker, ou bien d’ajouter un bail existant en l’important. Je vais vous montrer les deux options.

Commençons par la création d’un nouveau bail.

Le libellé est une référence interne pour retrouver facilement ce bail dans votre base de données, donc c’est un titre important.

Vous pouvez maintenant ajouter autant de locataires que nécessaires. Si le ou les locataires ont déjà été créés, vous les trouverez dans le menu déroulant.

Ensuite, associez un lot. De la même manière, si le lot a été créé, il apparaîtra dans le menu déroulant. Vous pouvez remplacer le lot si vous faites une erreur.

Pour la destination/utilisation, vous avez le choix entre trois options. Par exemple, un local commercial sera plutôt « Professionnel » et un appartement « Personnel ».

Le loyer et les charges sont automatiquement remplis à partir des informations du lot que vous avez créé précédemment. Pensez à bien vérifier ces montants. Si une erreur est présente, vous pourrez la corriger directement dans la fiche du lot.

Ensuite, vous pouvez définir la fréquence de régularisation des charges, qui peut être de 1, 2 ou 3 ans.

Pour la date de début du contrat, veillez à indiquer la date exacte du bail, et non la date de création sur Unlocker.

La date de paiement du loyer vous permet de choisir une date entre le 1er et le 27 du mois.

Pensez aussi à vérifier si le bien est situé dans une zone tendue.

Vous pourrez ensuite visualiser l’aperçu du bail, avec toutes les informations issues du lot que vous avez créé.

Cet aperçu représente le bail tel qu’il sera soumis à signature. Vous pouvez bien sûr modifier ou ajouter des informations à tout moment. Par exemple, si vous souhaitez inclure les frais d’agence ou honoraires de location, vous pouvez le faire ici, en indiquant « Honoraires de location/frais d’agence à la charge du locataire : (mettre montant) ».

Lorsque le bail vous convient, cliquez sur « Créer le bail ».

Une fois le bail créé, il part automatiquement en signature électronique auprès du ou des locataires. Une fois signé, un signature électroniquement sera envoyée directement au bailleur. Je vous affiche à l’écran l’email utilisé pour l’envoi de la signature du bail : no-reply@unlocker.io. Pensez à vérifier dans les indésirables si le mail n’apparaît pas dans la boîte de réception.

Maintenant que nous avons vu comment créer un nouveau bail, passons à l’option d’ajouter un bail existant en l’important. Les étapes sont très similaires à celles de la création d’un nouveau bail. Vous devrez simplement remplir les mêmes informations : ajouter le ou les locataires, associer le lot, et renseigner tous les détails relatifs au loyer, aux charges, etc.

La seule différence réside dans cette étape où vous allez importer le bail existant. Une fois cela fait, vous pourrez enregistrer les modifications et votre bail sera bien importé.

Félicitations, vous avez créé votre premier bail ! N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la gestion des baux, disponible dans la description. Merci d’avoir suivi ce tutoriel. Si vous avez des questions ou besoin d’aide, notre équipe est à votre disposition. À bientôt !

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Comment gérer un bail sur Unlocker ?