Bonjour a tous, aujourd’hui je vais vous montrer comment créer votre premier lot sur Unlocker.

Tout d’abord, rendez-vous sur votre interface et accédez à la section « Propriétaire ».

Avant de créer un lot, il est nécessaire d’ajouter votre propriétaire, afin de pouvoir l’associer au lot que vous allez créer par la suite.

Commencez par saisir l’adresse email du propriétaire, puis remplissez les informations le concernant, en indiquant également la méthode de répartition des loyers. Si le propriétaire ne perçoit pas encore de loyers, vous pouvez simplement sélectionner l’option qu’il prévoit d’utiliser.

À ce moment-là, votre propriétaire a bien reçu une invitation par email pour activer son compte. Lorsque votre propriétaire a bien créé son compte sur Unlocker, cela sera indiqué dans l’état juste ici.

Si le propriétaire est déjà enregistré dans le système, au de saisir son adresse email, un message vous le signalera et vous pourrez alors lui renvoyer une invitation par email.

Une fois que votre propriétaire a été invité, vous pouvez commencer la création du lot en cliquant a gauche sur « lots » puis « Ajouter un lot »

Avant de démarrer, sachez que toutes les informations générales et les caractéristiques du bien seront automatiquement intégrées dans le bail lorsque vous utiliserez l’outil Unlocker pour le générer.

Cliquez sur « Ajouter un lot » et complétez les informations générales du bien.

Dans la section « Statut », même si le bien est actuellement loué, nous vous recommandons de sélectionner le statut « Libre ». En effet, si le statut du lot n’est pas défini sur « Libre », il ne sera pas visible dans la liste déroulante lors de l’étape de création du bail ou de l’ajout d’un bail existant dans Unlocker, ce qui pourrait bloquer la procédure. Une fois le bail créé, le statut sera automatiquement mis à jour en « Loué ».

Le statut « Désactivé » peut être utilisé, par exemple si entre deux locataires vous prévoyez des travaux. Cela désactive la recherche de locataire, le bien n’étant plus visible sur notre carte interactive.

Concernant le « Libellé », il s’agit d’un titre public qui apparaîtra dans les annonces. Ce libellé sera visible sur notre carte interactive et servira également en interne, vous permettant de retrouver facilement le lot dans votre base de données.

Dans la section « Adresse », vous trouverez un petit bouton « Modifier » pour corriger en cas d’erreur.

Concernant la surface du lot, il est important de ne pas ajouter de virgules. Pensez à arrondir la surface pour entrer un nombre entier.

Dans la partie « Nombre de pièces », si vous avez un appartement de type studio (1 pièce), indiquez 1 par défaut, car un 0 ne sera pas pris en compte par le logiciel.

La « Description », tout comme le titre, sera visible dans l’annonce du lot sur notre carte interactive et est obligatoire.

Le « Complément de loyer éventuel » est facultatif.

Ici, pour la répartition des charges, vous avez deux options : soit en provision, soit en forfaitaire.

• En provision, vous payez un montant estimatif, qui pourra être ajusté à la fin de la période, en fonction des dépenses réelles.
• En forfaitaire, c’est un montant fixe, sans ajustement selon les dépenses réelles.

L’encart « Autre charge comprises » est facultatif.

Inscrivez maintenant le numéro du ‘Compteur électrique’ de votre lot, aussi appelé PDL (Point de Livraison). Ce numéro de 14 chiffres permet d’avoir une référence unique pour votre lot. Vous pouvez le trouver sur votre facture EDF ou encore sur votre espace client Linky. Si vous ne l’avez pas sous la main, vous pouvez mettre provisoirement 14 0, mais pensez à le mettre à jour dès que vous l’avez.

Concernant l’inscription du numéro fiscal, cela est obligatoire depuis le 1er janvier 2024 et doit être renseigné dans tous vos baux. Ce numéro de 12 chiffres se trouve généralement sur l’avis d’imposition, l’avis de taxe foncière du propriétaire, ou encore sur cadastre.fr.

Vous pouvez maintenant sélectionner le nom du propriétaire que vous avez invité au début de la vidéo.

Dans la section des honoraires, pour information, la commission Unlocker de 1% HT est incluse dedans.

Une fois ces informations générales complétées, nous allons maintenant finaliser la création du lot. Cliquez sur « Caractéristiques », puis sélectionnez les équipements du lot ainsi que le type de chauffage. Indiquez ensuite le score GES que vous trouverez dans le document DPE, ainsi que le score DPE. Enfin, entrez la consommation moyenne du logement, à récupérer sur les documents précédents si disponibles.

Pour la partie suivante, concernant les documents et les factures, leur ajout n’est pas obligatoire pour la création du lot. Cependant, vous pouvez les ajouter à tout moment, tout au long de la vie du lot. Cela vous permet de centraliser tous les documents relatifs au bien en un seul endroit, pour une gestion plus facile et organisée.

Cliquez maintenant sur « Documents ». Comme expliqué juste avant, il s’agit de tous les documents que vous jugez nécessaires et relatifs au bien. Ces documents ne seront pas visibles lors de la publication de l’annonce, car ils ne sont pas destinés à être publics. Ils seront uniquement accessibles au gestionnaire, au propriétaire et au locataire actuel.

Une fois que tous vos documents ont été ajoutés, vous pouvez maintenant cliquer sur « Factures » pour ajouter toutes les factures liées au bien. Ces factures seront classées comme charges déductibles ou récupérables. Les charges déductibles sont celles que le propriétaire peut soustraire de ses revenus imposables, tandis que les charges récupérables sont celles que le propriétaire peut refacturer au locataire. Vous pourrez également voir que le loyer est indiqué en petit en dessous du montant de la facture.

Une fois toutes vos factures ajoutées, vous pouvez maintenant passer à la dernière étape : les photos. Ce sont celles qui seront affichées dans l’annonce et visibles sur notre carte interactive.

Félicitations, vous avez maintenant créé votre lot et complété tous les champs nécessaires. Merci d’avoir suivi ce tutoriel. Si vous avez des questions ou besoin d’aide, notre équipe reste à votre disposition. À bientôt !